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政府采购询价通知书

 

政府采购询价通知书

  

 

询价号:A20200725

 

采购项目名称:食堂大宗物资采购

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      人:重庆市礼嘉中学校

 

 

 

 

二○二○年 七月


 

询价邀请函

 

按照重庆市礼嘉中学校的采购计划,对食堂大宗物资采购项目进行询价,欢迎具备相关资质的供应商参与。本次询价三年有效,合同每年一签,如遇教育局等上级部门统一采购,所签合同自行立即终止。

一、 项目需求(金额报价以731日早上8点至10点永辉超市礼嘉两江新宸店为限价金额)

 

申请事由

食堂用猪肉

到货时间

提前一天通知

序号

货物名称

单位

数量

金额

规格型号参数

备注

1

鲜排骨

1

 

符合GB 2707-2016

 

2

鲜三线

1

 

符合GB 2707-2016

 

3

鲜瘦肉

1

 

符合GB 2707-2016

 

 

 合计

 

 

 

 

 

 

二、商务要求

(一)交货时间、地点及验收方式

1、交货时间:采购合同签订后按食堂指定时间内完成交货,并确保食品卫生、安全。

2、交货地点:  采购人指定地点。

3、验收方式

3.1、货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量、质检报告;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。

3.2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.3、供应商应提供完备的技术资料、合格证等。验收合格条件如下:

3.3.1食品品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致,指标达到国家规定的食品安全标准。

3.3.2货物技术资料、合格证等资料齐全。

3.3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

4、供应商提供的货物未达到询价采购规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失,并终止供应合同。

5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。

6、产品包装材料归采购人所有。

(二)质量保证及售后服务

1、产品质量保证期

1)自验收之日起,提供  不低于国家规定的质保期(若供应商有更优惠的质保期,请在响应文件中明确应答)。

2)采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

2、售后服务内容

质量保证期内,用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或厂家应在4小时内采取相应响应措施。

(三)付款方式

成交供应商按甲方要求交货,货物(含采购超出投标范围的商品)金额为永辉超市礼嘉两江新宸店当日单价X报价平均折扣率,验收合格后采购人按双方约定时间向成交供应商支付合同金额。

(四)其他其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

三、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。

(一)一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、法律、行政法规规定的其他条件。

一般资格条件所需证明材料详见询价文件第七条响应文件格式

(二)特定资格条件

经销食品必备资格证件      食品流通许可证

四、询价有关说明

(一)凡有意参加询价的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在礼嘉中学领取询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。

(二)报名时间及方式:凡有意参加询价的供应商,网上报名,也可电话报名。报名起止时间:公告挂出之日起至202081日止(上午930-1200下午2:00-5:00),其它时间不予接受。未按规定时间报名并提交响应文件的,学校将拒绝接收其响应文件。

(三)询价通知书售价:无

(四)投标保证金:无

(五)供应商须满足以下两种条件,其响应文件才被接受:

1、按时递交了响应文件;

2、按时报名签到。

(六)响应文件递交和开标地点:重庆市礼嘉中学食堂办公室

(七)提交响应文件起止时间:201982日北京时间9:301000

(八)开标时间:201982日北京时间10:00

(九)联系方式:023-63050516

联系人: 曹明富

电话: 023-63050516

传真:023-63050516

地址:重庆市礼嘉中学食堂办公室

五、投标人须知

(一)参与询价的供应商应承担其参与询价活动所涉及的一切费用,无论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担所发生的费用。

(二)供应商如对询价通知书有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止之日1个工作日前向采购小组要求澄清,采购小组可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价通知书。一经进入询价程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

(三)响应文件

1、供应商应按询价通知书要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应。

1)响应文件组成

响应文件由第七条“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七条“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

2)响应文件提交份数和签署

供应商投标时提交纸质件响应文件2,其中正本1份,副本1份(副本应为正本的完整复印件)。正本或者副本必须标记“正本”或“副本”字样,正本与副本不一致时以正本为准。

响应文件正本须采用A4幅面纸张,使用不能擦去的墨料或墨水打印或复印,询价文件第七条“采购文件格式要求”规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,同时响应文件正本所有页面还需逐页加盖供应商单位公章(双面打印的正文内容只需一面盖章)。

3)响应文件的装订、密封与标记

响应文件应按第七条响应文件格式要求的顺序进行装订,并用信封密封。信封上注明项目名称、供应商名称和地址。信封封口处应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

(四)报价要求

1、供应商应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。报价包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

2、投标报价不得超出项目采购预算,不得涂改,否则为无效投标。

3、投标报价修正错误

3.1询价报价函上总价与明细报价表汇总数不一致的,以询价报价函为准。

3.2投标报价中出现出现大写金额和小写金额不一致的错误,评审时以大写金额为准。

3.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

3.4单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。

(五)询价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。

(六)供应商参与人员

各个供应商可派1代表参与询价。

(七)无效投标条款

供应商或其响应文件发生以下情况之一者,应为无效投标:

1、投标供应商未通过资格性和符合性检查的。

2、供应商超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)投标的。

3、响应文件未按照询价通知书第七条响应文件格式要求签字、盖章的。

4、响应文件现多个投标方案或投标报价的。

5、投标报价有涂改行为的。

6、对询价通知书的项目需求和商务要求有一条及以上不能满足的。

7、供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

8供应商的投标有效期不满足招标文件要求的;

9、响应文件中提供虚假或者失实材料的;

10、供应商响应文件中有本询价通知书规定的其他无效投标条款的。

(八)废标条款

询价小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:

1、符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的。

2、供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。

3、出现影响采购公正的违法、违规行为的。

4、因重大变故,采购任务取消的。

废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。

(九)本项目不接受联合体投标,不接受分公司投标。

六、询价程序及成交原则

(一)本项目询价按照询价通知书规定的时间和地点进行。

(二)询价小组由采购人代表3人以上单数组成。

(三)评审办法

询价小组依照询价通知书相关规定对质量和服务均能满足采购通知书实质性响应要求的供应商所提交的报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。

若供应商的报价经扣减后价格相同的,按技术参数(条款)的优劣确定成交人;报价相同,技术参数(条款)也相同的,按商务条款优劣确定成交人;报价相同,且技术和商务相同或不具有可比性则在相同报价竞标人中以抽签形式确定成交人。

成交价格=成交供应商的报价

(四)评审细则

1、资格符合性检查

依据法律法规和询价通知书的规定,对供应商的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备资格。

2、对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据询价通知书的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应询价通知书的要求。

3、低价中标

4、成交供应商的确定

4.1“第一条 项目需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的为无效投标;

4.2“第二条 商务要求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的为无效投标。

5、成交供应商的变更

5.1成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,同时排名其后一位的成交候选人报价不超过前一名报价5%的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商。

5.2采购人须按程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。

5.3成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购小组把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。

(五)询价供应商虚假应标、不履约等行为的处理

供应商有提供虚假材料谋取中标或成交、中标后无正当理由不与采购人签订合同、拒绝履行合同义务等行为,将严格按照《政府采购法》等相关法律法规予以处理。

七、响应文件格式要求(请投标供应商按以下顺序和格式制作响应文件并装订成册。

(一)明细报价表(格式)

(二)供应商资格资料

1)营业执照复印件加盖投标供应商公章

2)税务登记证复印件加盖投标供应商公章

(3)组织机构代码证复印件加盖投标供应商公章

注:三证合一的只需提供营业执照复印件加盖投标供应商公章

 

(一)明           表(格式)

 

采购项目名称:            (包     

序号

货物名称

单位

数量

单价

规格型号参数

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价金额合计

 

 

报价单位:                                              经办人:

(二)资格文件

 

1)营业执照复印件加盖投标供应商公章

2)税务登记证复印件加盖投标供应商公章

(3)组织机构代码证复印件加盖投标供应商公章

(4)特定资格条件加盖投标供应商公章

(5)身份证复印件加盖投标供应商公章

注:三证合一的只需提供营业执照复印件加盖投标供应商公章

 

八、合同格式

重庆市政府采购购销合同

(采购项目编号:    

甲方(需方):___________________________      计价单位:____________

乙方(供方):___________________________    

 

经双方协商一致,达成以下购销合同:

一、乙方明确知道甲方的特殊性

1、甲方是一所高完中学校。就餐师生人数众多。

2、乙方明确知道,对所供货物,必须承担与之相关的安全责任、经济责任、法律责任等一切责任。


二、乙方资质:必须提供相应的证件(《食品流通许可证》、《营业执照》、《健康证》等),并向甲方交一份复印件(盖鲜章)。


三、产品类别、单价、数量  

1、供货名称:

2、单价:协议期间,乙方供货价格随市场行情变动而适度变动,但低于市场零售价。(含成本、加工费用、包装费、上下车费搬运费、税费、保险费等费用)。

3、同类同品质货物,乙方单价高于其他供货商时,甲方有权从其他供货商处择低价进货。

4、供货数量:每次供货具体数量由甲方提前一天通知。


四、供货时间:自2020820日起,截止于20217月学生放暑假离校(按重庆市中小学校历规定)止。


五、采购验收人员:由甲方食堂团长曹明富和食堂工作人员进行。验收人员:赵行建、白帮芬、陈佳菊、万幸等(采购验收人员根据学校安排随时变动)。


六、质量要求:

乙方提供的所有商品要符合国家相应、相关标准,包装必须符合《食品标签通用标准》(GB77182011)、《预包装食品营养标签通则》(GB28050-2011)标准和国家食品包装规定;乙方所供商品生产日期均要在当期之内,符合甲方要求,在保证期内因产品本身的质量问题、破损、污染等,乙方应负责免费调换。

甲方发现乙方产品有质量问题时,可拒绝接收,乙方对所供送的货物必须质量保证,货物出现破漏、坏包、污染、变质等情况时,交货时无条件退货并更换。


七、验收标准、方法

1、乙方每次交货时要提供产品的本批次质量检验报告(复印件必须加盖企业公章)。

2、甲方在验收时,发现质量问题、数量不足或相关技术规格不符的,甲方拒绝收货。


八、付款方式:

每月结算一次。于第二月10日前,甲乙双方对账无误后,乙方出具足额的正规发票,由甲方将上月账款打入乙方账户。

九、责任:乙方不得违反上述协议。如有违反甲方可终止协议并追究相应经济责任;如因乙方货物的质量引起食品中毒等安全事故,乙方必须承担相应的民事责任以及刑事责任。

十、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,合同期内有效。此协议只有“重庆市礼嘉中学校后勤处”鲜章,无后勤主任签字,视为无效。

十一、其他约定事项:

1、采购文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3、合同每年一签,如遇教育局等上级部门统一采购,本合同自动立即终止,甲方无任何赔偿

需方:重庆市礼嘉中学校

地址:两江新区礼智街22

联系电话:13983628567

授权代表:

供方:

地址:

电话:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

 

 




签约时间:2020            签约地点:重庆市礼嘉中学校